Finances

Modèle d’exportation comptable

La structure de colonnes que votre comptable réclame. ServeHub n’a pas de bouton d’exportation CSV — montez le fichier selon cette structure et les données de facturation tombent aux bons endroits dans votre grand livre.

Colonnes

Les champs à reporter, chacun tiré directement d’une facture ServeHub.

invoice_numberNuméro de facture

issue_dateDate d’émission

due_dateDate d’échéance

customer_nameNom du client

contract_idLe cas échéant

job_idLe cas échéant

subtotal_amountMontant du sous-total

tax_amountMontant de la taxe

total_amountMontant total

paid_amountMontant payé

paid_atDate du paiement

statusStatut

Comment l’utiliser

Filtrez les factures voulues dans ServeHub (plage de dates, statut).

Montez un chiffrier avec les colonnes ci-dessus, une ligne par facture. ServeHub n’exporte pas de CSV : cette étape se fait à la main.

Faites correspondre ces colonnes au modèle d’importation de QuickBooks, de Xero ou de l’outil qu’utilise votre comptable.

Conseils

Utilisez invoice_number comme clé externe pour éviter les doublons.

Incluez contract_id et job_id pour rattacher les revenus aux projets.

Normalisez les codes de taxe selon votre système comptable.